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2019.09.19

虛擬辦公室資訊!

對於虛擬辦公室可能有許多問題,因此以下列齊了虛擬辦公室簽約及向商務中心拿取之所需要文件資料,對照準備便能夠安心的簽約。並於下方給予許多人都有的疑問,使您對虛擬辦公室更為清楚。


虛擬辦公室簽約時所需資料:

  1. 公司營利事業登記表,正本(如為影本,請將登記表上之公司大小章蓋於空白處)
    新成立之公司則為經濟部所核發公司名稱及所營業登記預查核定書。
  2. 公司大小章。
  3. 負責人身分證影本。
  4. 簽約人身分證正本。
  5. 第一季租金新台幣$7500元及押租保證金兩個月$5000元整,共計$12500元。

 

簽約完成後商務中心將提供資料:

  1. 合約書一份(押金收據)
  2. 房屋稅單(稅籍資料)或建物謄本一份
  3. 所有權人同意書

 

 

Q、租賃虛擬辦公室,應該要先成立公司嗎?

A、新成立之公司,請先向經濟部申請公司預查登記,需有公司名稱及營業項目。將該資料交付於商務中心,並簽訂虛擬辦公室之契約。簽約完成後再拿取商務中心所給予之資料申辦公司登記。

 

Q、租賃虛擬辦公室最短租期?

A、最短租期為一年。因簽約完成當日商務中心才會提供登記所需資料,顧客須將資料轉交給會計師或自己向政府申辦,並且向政府申辦需花費數日之長,所以期限太短則對雙方皆是不利。

 

Q、租賃虛擬辦公室繳費方式?

A、本商務中心為季繳(三個月)之方式,每月費用新台幣$2500元整,則每季收費為$7500元整。於簽約時需繳納第一季租金。倘若簽約時繳清整年費用,則另享有九折優惠,及僅需支付$27000的租金費用。上述租金皆為含稅。皆需額外付兩個月押金$5000元整。

 

Q、租賃虛擬辦公室有提供甚麼服務嗎?

A、商務中心內提供郵件代收代寄之服務,代寄之費用則需租賃公司自行承擔,並以季結算,將於辦公室租金時一併繳納。

租客可免費使用本商務中心內之休息區10小時/月,並享有秘書接待之服務,舒適沙發及美觀環境,可輕鬆開會、待客,如有問題歡迎撥打電話詢問。

 

Q、虛擬登記後是否能夠申辦零稅率及退稅?

A、虛擬登記之公司無法向國稅局申辦退稅及零稅率,倘若公司有國外貿易,請詢問會計師是否會使用到該項目再進行簽約,以保障您的權利。一般申請留抵稅額仍是可以申辦。

 

Q、簽約後是否幫我申辦登記?

A、本商務中心僅有配合之會計師,公司登記仍是請會計師申辦,如需要會計師聯絡方式,歡迎詢問。




*提醒您登記之公司,不得為營造業及其他與使用區分上禁止使用之類別。並且所設立之公司不得行使製造之業務,僅能作為純辦公室之使用。



公司名稱查詢網站
經濟部商業司https://findbiz.nat.gov.tw/fts/query/QueryBar/queryInit.do

貼心小提醒
營業場所預先查詢http://www.businesslocationinfo.gov.taipei/BLBQS/
如需使用該系統,請先告知本商務中心,以便給您正確的資料。